Experte (m/w/d) für Evaluation, Migration und Einführung eines E-Mail Signatursystems

Beschreibung

Projektziel: Unser Kunde – ein etabliertes Unternehmen aus dem Automobilsektor – verwendet ein altes Email-Signatursystem und möchte dieses durch ein neues Signatursystem ersetzen.

Projektdaten auf einen Blick:
– Projektsprache: Deutsch
– Einsatzort: 40 % vor Ort in Hamburg, 60 % remote
– Projektbeginn: 01/2025
– Projektdauer: 6-8 Wochen VZ (Schätzung)

Zur Umgebung: Derzeit migriert das Unternehmen von einem onPrem Exchange Server nach MS365. Das System wird aktuell (noch) hybrid betrieben und das Signatursystem muss beides abdecken können. Das aktuelle Signatursystem basiert auf einer Access Datenbank und ist mit der neuen Outlook Version nicht mehr kompatibel. Es soll abgelöst werden. Signatur-Templates sind vorhanden.

Zum Aufgabenspektrum: Zunächst geht es um die Evaluation und Identifikation einer passenden Lösung. Nachdem eine entsprechende Entscheidung in Abstimmung mit dem Kunden getroffen wurde, soll das neue Signatursystem eingeführt werden. Im Rahmen der Migration sollen auch Projektmanagementaufgaben mit abgedeckt und Schulungen der Mitarbeitenden durchgeführt werden.

Zur Komplexität des Vorhabens: Insgesamt geht es um ca. 70 User, die sich in einer Unternehmensgruppe auf ca. 5 Tochterunternehmen aufteilen. Die User haben teilweise überlappende Verantwortlichkeiten und müssen auch für andere (Tochter-)Unternehmen E-Mails versenden können, z.B. auch im Rahmen einer Urlaubsvertretung. Einige User sollen die Inhalte ihrer Signatur (bei entsprechender Berechtigung) individuell ergänzen können. Bspw. sollen zusätzliche Infos zu einer Messeteilnahme bei Marketingmitarbeitern selbst eingefügt werden können in die Signatur.

Anforderungsprofil:
– Erfahrung mit unterschiedlichen E-Mail Signatursystemen.
– Tiefgehende Microsoft Exchange Kenntnisse
– Offene & zielorientierte Kommunikation mit Stakeholdern von Geschäftsführung bis in operative Teams
– Starkes Projektmanagement

Das Projekt passt zu deiner Expertise? Dann freue ich mich auf deine Nachricht und einen näheren Austausch!

Verschlagwortet als: E-Mai Signatur, Microsoft Exchange, MS365, Projektmanagement, Signatursystem

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